Návod k použití

Žáci

Prostor žáka

Zobrazit moje termíny

1. Stránka Domů ukazuje tvůj příští let, trenéra a místo.
2. « Moje termíny »: všechny tvé termíny, s trenérem a disciplínou.
3. « Přidat do mého kalendáře » je zkopíruje do kalendáře v telefonu.

Požádat o termíny

1. Záložka « Kempy »: otevři zobrazený kemp.
2. Vyber volné termíny, které chceš, a pošli žádost.
3. Administrátor ji přijme nebo zamítne; přijaté termíny se objeví v « Moje termíny ».

Vyplnit můj formulář

1. « Můj formulář »: tvoje úroveň, míry a nouzový kontakt.
2. Přečti si a přijmi prohlášení a souhlasy.
3. U nezletilého uveď oba zákonné zástupce. ⚠ zůstává vidět, dokud formulář není úplný.

Můj pokrok

1. « Můj pokrok »: tvůj letový čas podle disciplíny, kemp po kempu.

Trenéři

Prostor trenéra

Můj rozvrh a moje kempy

1. « Můj rozvrh »: tvé termíny den po dni, se žákem a disciplínou.
2. « Moje kempy »: kempy, ve kterých působíš.
3. Potřebné údaje žáků (úroveň, nouzový kontakt, zástupci nezletilých) jsou dostupné z tvého rozvrhu.

Moje hodiny

1. « Moje hodiny »: čas, který jsi odtrénoval, kemp po kempu.

Můj profil a pojištění odpovědnosti

1. « Můj profil »: tvé kontakty a disciplíny.
2. Přidej potvrzení o pojištění a datum konce; ⚠ se zobrazí, když se blíží vypršení.

Administrátoři

Začínáme

Začněte ve 4 krocích

1. Nastavení › Moje organizace: název, logo, kontakty a země.
2. Nastavení › Tunely: přidej tunely, ve kterých pořádáš kempy.
3. Trenéři › Nový trenér: přidej trenéry, kteří s tebou pracují.
4. Kempy › Nový kemp: vytvoř první kemp a pak vyplň jeho rozvrh.
5. Průvodce na stránce Domů prochází tyto kroky a ke každému ukáže video.

Vyzkoušet na ukázce

1. Na stránce Domů klikni na « Načíst ukázku »: vytvoří se kemp se 6 smyšlenými žáky.
2. Zkoušej volně rozvrh, fakturaci i zprávy: smyšleným žákům se nic neodesílá.
3. « Smazat ukázku » jedním kliknutím odstraní vše vytvořené.

Kempy a rozvrh

Vytvořit kemp

1. Kempy › « Nový kemp ».
2. Vyber tunel, data, otevírací dobu, kapacitu a trenéry.
3. Pokud chceš, urči vedoucího trenéra: bude moci kemp spravovat.
4. Ulož a otevři rozvrh kempu, abys rozmístil žáky.

Vyplnit rozvrh kempu

1. Otevři kemp, záložka Rozvrh. Každý řádek trvá 30 minut a je rozdělen na dvě políčka.
2. V « Žáci » přidej žáky kempu, pak klikni na jméno a na políčka k vyplnění. Jméno můžeš také přetáhnout.
3. Před umístěním vyber trenéra a disciplínu v panelech « Trenér(i) » a « Disciplíny ».
4. Vše se ukládá samo. Ctrl+Z vrátí zpět, Ctrl+Y obnoví.

Délka termínů, kopírování a čekací listina

1. « Termíny › Doba » mění rozdělení 30 minut: 15 / 15, 20 / 10, 25 / 5…
2. « Kopírovat termíny » zkopíruje jeden den na jiný.
3. « Čekací listina » drží žáky bez termínu: uvolněné místo se jim nabídne.

Zrušit termín a dát kredit

1. V rozvrhu otevři « Zrušení ».
2. Vyber « Čas převeden (kredit) » nebo « Čas zrušen » a klikni na termín žáka.
3. Čas převeden: minuty se připíšou ke kreditu žáka a odečtou se na příští faktuře.
4. « Znovu » nebo Ctrl+Z vrátí žáka a vezme kredit zpět.

Odeslat potvrzení a připomínky

1. Otevři kemp, záložka « Potvrzení a připomínky ».
2. Každý žák dostane zprávu se všemi svými termíny a den před prvním letem připomínku.
3. Posílej přes WhatsApp nebo e-mail; u nezletilého dostanou zprávu i zákonní zástupci.

Žádosti žáků o termíny

1. Žáci žádají o volné termíny na stránce kempu.
2. Žádosti přicházejí do « Dnes › Žádosti o termíny ».
3. « Přijmout » zařadí žáka do rozvrhu; « Zamítnout » žádost odmítne.

Plán sezóny

1. Na stránce Domů ukazuje « Plán sezóny » všechny kempy v roce.
2. Klikni na kemp a otevře se.

Žáci

Přidat žáky

1. Žáci › « + Nový žák »: jméno, telefon, e-mail, disciplíny.
2. « Importovat (Excel / CSV) » přidá celý seznam najednou.
3. Pak přidej každého žáka do kempu z rozvrhu (panel « Žáci »).

Bezpečnostní karty a nezletilí

1. Karta žáka obsahuje úroveň, míry, nouzový kontakt, prohlášení a souhlasy.
2. U nezletilého vyplň oba zákonné zástupce: zprávy dostávají také.
3. Žáci si mohou kartu vyplnit sami online (« Můj formulář »).
4. ⚠ u jména: karta je neúplná.

Pozvat žáky a trenéry

1. Nastavení › Přístup › « Pozvat někoho »: e-mail, role (žák, trenér…) a propojená karta, pak « Pozvat ».
2. Dotyčný dostane e-mail s odkazem a přihlásí se jím nebo účtem Google.
3. « Účet k pozvání »: karta je propojená s účtem, který ještě není členem tvého prostoru.

Trenéři

Přidat trenéra

1. Trenéři › « Nový trenér »: jméno, země, disciplíny, kontakty.
2. Zapiš potvrzení o profesním pojištění odpovědnosti a datum konce: před vypršením se zobrazí připomínka.
3. Tarif obsahuje určitý počet trenérů; « Přidat trenéra navíc » v Nastavení › Předplatné.

Žáci

Napsat žákům

1. Tlačítko « Zprávy » nahoře otevře tvé zprávy.
2. Piš žákům kempu nebo jednomu žákovi; zprávy odcházejí přes WhatsApp nebo e-mail.
3. Jazyk zpráv se volí v nabídce Zobrazení.

Fakturace

Produkty a služby

1. Správa › Produkty a služby: letový čas, koučink, pronájem, ubytování…
2. U každého: cena bez DPH, DPH a jednotka (minuta, hodina, lekce, den).
3. Tyto produkty slouží pro nabídky, faktury a fakturaci kempů.

Vyfakturovat kemp

1. Otevři kemp, záložka « Fakturace »: čas z rozvrhu se spočítá pro každého žáka.
2. Zaškrtni žáky a pak « Připravit faktury »: jeden koncept na žáka.
3. Zkontroluj koncepty ve Správa › Prodeje a pak je vystav.

Faktury, dobropisy a platby

1. Koncept lze volně upravovat; vystavením dostane konečné číslo a uzamkne se.
2. Potvrzenou fakturu nelze smazat: vystav dobropis, abys ji zrušil(a) nebo opravil(a).
3. Zapisuj přijaté platby: zůstatek se aktualizuje a po splatnosti je faktura « Po splatnosti ».
4. Platební odkaz umožní zákazníkovi zaplatit online.

Nabídka

1. Správa › Nabídka: připrav koncept nabídky a pak « Vystavit a očíslovat ».
2. Stáhni PDF a pošli ho; podle odpovědi ho označ « Přijatá » nebo « Odmítnutá ».
3. Přijatá nabídka: « Vytvořit fakturu » převezme stejné řádky.

Nákupy a doklady

1. Správa › Nákupy: přidej faktury dodavatelů (tunel, vybavení, cesty…).
2. Přilož fotku nebo PDF dokladu a po zaplacení zaškrtni « Uhrazeno ».
3. Nákupy se promítají do předběžné rozvahy a odpočitatelné DPH.

Přehled, předběžná rozvaha a účetní

1. Správa › Přehled: tržby, nákupy, výsledek, hotovost, obsazenost kempů.
2. Správa › Předběžná rozvaha: odhadovaný výsledek a DPH po čtvrtletích.
3. Správa › Prodeje › « Export pro účetní »: soubor pro tvou účetní.

Účet a data

Předplatné a tarify

1. Nastavení › Předplatné: vyber Solo, Tým nebo Tunel a případně přidej trenéry.
2. Zakladatelský kód se zadává při výběru tarifu.
3. « Spravovat předplatné »: karta, faktury, změna tarifu nebo zrušení.

Záloha, koš a GDPR

1. Nastavení › Záloha: stáhni úplnou kopii svých dat.
2. Nastavení › Koš: smazanou položku odtud můžeš obnovit.
3. Nastavení › GDPR: záznamy o zpracování, informační oznámení a dokumenty k podpisu.

Právní stránky (obchodní podmínky, soukromí)

1. Nastavení › Právní stránky: obchodní podmínky a zásady ochrany soukromí se připraví z « Moje organizace ».
2. Žlutě zvýrazněná pole je třeba doplnit; zvýraznění po vyplnění zmizí.