Návod na použitie

Žiaci

Priestor žiaka

Zobraziť moje termíny

1. Stránka Domov ukazuje tvoj ďalší let, trénera a miesto.
2. « Moje termíny »: všetky tvoje termíny, s trénerom a disciplínou.
3. « Pridať do môjho kalendára » ich skopíruje do kalendára v telefóne.

Požiadať o termíny

1. Záložka « Kempy »: otvor zobrazený kemp.
2. Vyber voľné termíny, ktoré chceš, a pošli žiadosť.
3. Administrátor ju prijme alebo zamietne; prijaté termíny sa zobrazia v « Moje termíny ».

Vyplniť môj formulár

1. « Môj formulár »: tvoja úroveň, miery a núdzový kontakt.
2. Prečítaj si a prijmi vyhlásenie a súhlasy.
3. Pri maloletom uveď oboch zákonných zástupcov. ⚠ zostáva viditeľný, kým formulár nie je úplný.

Môj pokrok

1. « Môj pokrok »: tvoj letový čas podľa disciplíny, kemp po kempe.

Tréneri

Priestor trénera

Môj rozvrh a moje kempy

1. « Môj rozvrh »: tvoje termíny deň po dni, so žiakom a disciplínou.
2. « Moje kempy »: kempy, v ktorých pôsobíš.
3. Potrebné údaje žiakov (úroveň, núdzový kontakt, zástupcovia maloletých) sú dostupné z tvojho rozvrhu.

Moje hodiny

1. « Moje hodiny »: čas, ktorý si odtrénoval, kemp po kempe.

Môj profil a poistenie zodpovednosti

1. « Môj profil »: tvoje kontakty a disciplíny.
2. Pridaj potvrdenie o poistení a dátum konca; ⚠ sa zobrazí, keď sa blíži uplynutie.

Administrátori

Začíname

Začnite v 4 krokoch

1. Nastavenia › Moja organizácia: názov, logo, kontakty a krajina.
2. Nastavenia › Tunely: pridaj tunely, v ktorých organizuješ kempy.
3. Tréneri › Nový tréner: pridaj trénerov, ktorí s tebou pracujú.
4. Kempy › Nový kemp: vytvor prvý kemp a potom vyplň jeho rozvrh.
5. Sprievodca na stránke Domov prechádza tieto kroky a ku každému ukáže video.

Vyskúšať na ukážke

1. Na stránke Domov klikni na « Načítať ukážku »: vytvorí sa kemp so 6 vymyslenými žiakmi.
2. Skúšaj voľne rozvrh, fakturáciu aj správy: vymysleným žiakom sa nič neodosiela.
3. « Vymazať ukážku » jedným kliknutím odstráni všetko vytvorené.

Kempy a rozvrh

Vytvoriť kemp

1. Kempy › « Nový kemp ».
2. Vyber tunel, dátumy, otváracie hodiny, kapacitu a trénerov.
3. Ak chceš, urči vedúceho trénera: bude môcť kemp spravovať.
4. Ulož a otvor rozvrh kempu, aby si rozmiestnil žiakov.

Vyplniť rozvrh kempu

1. Otvor kemp, záložka Rozvrh. Každý riadok trvá 30 minút a je rozdelený na dve políčka.
2. V « Žiaci » pridaj žiakov kempu, potom klikni na meno a na políčka na vyplnenie. Meno môžeš aj potiahnuť.
3. Pred umiestnením vyber trénera a disciplínu v paneloch « Tréner(i) » a « Disciplíny ».
4. Všetko sa ukladá samo. Ctrl+Z vráti späť, Ctrl+Y obnoví.

Dĺžka termínov, kopírovanie a čakací zoznam

1. « Termíny › Doba » mení rozdelenie 30 minút: 15 / 15, 20 / 10, 25 / 5…
2. « Kopírovať termíny » skopíruje jeden deň na iný.
3. « Čakací zoznam » drží žiakov bez termínu: uvoľnené miesto sa im ponúkne.

Zrušiť termín a dať kredit

1. V rozvrhu otvor « Zrušenia ».
2. Vyber « Čas prevedený (kredit) » alebo « Čas zrušený » a klikni na termín žiaka.
3. Čas prevedený: minúty sa pripíšu ku kreditu žiaka a odpočítajú sa na ďalšej faktúre.
4. « Znova » alebo Ctrl+Z vráti žiaka a vezme kredit späť.

Odoslať potvrdenia a pripomienky

1. Otvor kemp, záložka « Potvrdenia a pripomienky ».
2. Každý žiak dostane správu so všetkými svojimi termínmi a deň pred prvým letom pripomienku.
3. Posielaj cez WhatsApp alebo e-mail; pri maloletom dostanú správu aj zákonní zástupcovia.

Žiadosti žiakov o termíny

1. Žiaci žiadajú o voľné termíny na stránke kempu.
2. Žiadosti prichádzajú do « Dnes › Žiadosti o termíny ».
3. « Prijať » zaradí žiaka do rozvrhu; « Zamietnuť » žiadosť odmietne.

Plán sezóny

1. Na stránke Domov ukazuje « Plán sezóny » všetky kempy v roku.
2. Klikni na kemp a otvorí sa.

Žiaci

Pridať žiakov

1. Žiaci › « + Nový žiak »: meno, telefón, e-mail, disciplíny.
2. « Importovať (Excel / CSV) » pridá celý zoznam naraz.
3. Potom pridaj každého žiaka do kempu z rozvrhu (panel « Žiaci »).

Bezpečnostné karty a maloletí

1. Karta žiaka obsahuje úroveň, miery, núdzový kontakt, vyhlásenie a súhlasy.
2. Pri maloletom vyplň oboch zákonných zástupcov: správy dostávajú tiež.
3. Žiaci si môžu kartu vyplniť sami online (« Môj formulár »).
4. ⚠ pri mene: karta je neúplná.

Pozvať žiakov a trénerov

1. Nastavenia › Prístup › « Pozvať niekoho »: e-mail, rola (žiak, tréner…) a prepojená karta, potom « Pozvať ».
2. Dotyčný dostane e-mail s odkazom a prihlási sa ním alebo účtom Google.
3. « Účet na pozvanie »: karta je prepojená s účtom, ktorý ešte nie je členom tvojho priestoru.

Tréneri

Pridať trénera

1. Tréneri › « Nový tréner »: meno, krajina, disciplíny, kontakty.
2. Zapíš potvrdenie o profesijnom poistení zodpovednosti a dátum konca: pred uplynutím sa zobrazí pripomienka.
3. Tarif obsahuje určitý počet trénerov; « Pridať trénera navyše » v Nastavenia › Predplatné.

Žiaci

Napísať žiakom

1. Tlačidlo « Správy » hore otvorí tvoje správy.
2. Píš žiakom kempu alebo jednému žiakovi; správy odchádzajú cez WhatsApp alebo e-mail.
3. Jazyk správ sa volí v ponuke Zobrazenie.

Fakturácia

Produkty a služby

1. Správa › Produkty a služby: letový čas, koučing, prenájom, ubytovanie…
2. Pri každom: cena bez DPH, DPH a jednotka (minúta, hodina, lekcia, deň).
3. Tieto produkty slúžia na ponuky, faktúry a fakturáciu kempov.

Vyfakturovať kemp

1. Otvor kemp, záložka « Fakturácia »: čas z rozvrhu sa spočíta pre každého žiaka.
2. Zaškrtni žiakov a potom « Pripraviť faktúry »: jeden koncept na žiaka.
3. Skontroluj koncepty v Správa › Predaje a potom ich vyhotov.

Faktúry, dobropisy a platby

1. Koncept sa dá voľne upravovať; vyhotovením dostane konečné číslo a uzamkne sa.
2. Potvrdenú faktúru nemožno vymazať: vystav dobropis, aby si ju zrušil(a) alebo opravil(a).
3. Zapisuj prijaté platby: zostatok sa aktualizuje a po splatnosti je faktúra « Po splatnosti ».
4. Platobný odkaz umožní zákazníkovi zaplatiť online.

Ponuka

1. Správa › Ponuka: priprav koncept ponuky a potom « Vyhotoviť a očíslovať ».
2. Stiahni PDF a pošli ho; podľa odpovede ho označ « Prijatá » alebo « Odmietnutá ».
3. Prijatá ponuka: « Vytvoriť faktúru » prevezme rovnaké riadky.

Nákupy a doklady

1. Správa › Nákupy: pridaj faktúry dodávateľov (tunel, vybavenie, cesty…).
2. Prilož fotku alebo PDF dokladu a po zaplatení zaškrtni « Uhradené ».
3. Nákupy sa premietajú do predbežnej súvahy a odpočítateľnej DPH.

Prehľad, predbežná súvaha a účtovník

1. Správa › Prehľad: tržby, nákupy, výsledok, hotovosť, obsadenosť kempov.
2. Správa › Predbežná súvaha: odhadovaný výsledok a DPH po štvrťrokoch.
3. Správa › Predaje › « Export pre účtovníka »: súbor pre tvojho účtovníka.

Účet a dáta

Predplatné a tarify

1. Nastavenia › Predplatné: vyber Solo, Tím alebo Tunel a prípadne pridaj trénerov.
2. Zakladateľský kód sa zadáva pri výbere tarifu.
3. « Spravovať predplatné »: karta, faktúry, zmena tarifu alebo zrušenie.

Záloha, kôš a GDPR

1. Nastavenia › Záloha: stiahni úplnú kópiu svojich dát.
2. Nastavenia › Kôš: vymazanú položku odtiaľ môžeš obnoviť.
3. Nastavenia › GDPR: záznamy o spracúvaní, informačné oznámenie a dokumenty na podpis.

Právne stránky (obchodné podmienky, súkromie)

1. Nastavenia › Právne stránky: obchodné podmienky a zásady ochrany súkromia sa pripravia z « Moja organizácia ».
2. Žlto zvýraznené polia treba doplniť; zvýraznenie po vyplnení zmizne.