Guía de uso

Alumnos

Espacio del alumno

Ver mis franjas

1. Inicio muestra tu próximo vuelo, tu entrenador y el lugar.
2. « Mis franjas »: todas tus franjas, con el entrenador y la disciplina.
3. « Añadir a mi calendario » los copia en el calendario de tu móvil.

Solicitar franjas

1. Pestaña « Campamentos »: abre un campamento publicado.
2. Elige las franjas libres que te interesan y envía tu solicitud.
3. El administrador la acepta o la rechaza; tus franjas aceptadas aparecen en « Mis franjas ».

Rellenar mi ficha

1. « Mi ficha »: tu nivel, tus medidas y un contacto de emergencia.
2. Lee y acepta la exención y los consentimientos.
3. Para un menor, indica sus dos tutores legales. ⚠ sigue visible mientras la ficha esté incompleta.

Mi progreso

1. « Mi progreso »: tu tiempo de vuelo por disciplina, campamento tras campamento.

Entrenadores

Espacio del entrenador

Mi planificación y mis campamentos

1. « Mi planificación »: tus franjas día a día, con el alumno y la disciplina.
2. « Mis campamentos »: los campamentos en los que participas.
3. Los datos útiles de tus alumnos (nivel, contacto de emergencia, tutores de menores) están accesibles desde tu planificación.

Mis horas

1. « Mis horas »: el tiempo que has entrenado, campamento por campamento.

Mi perfil y mi seguro de responsabilidad civil

1. « Mi perfil »: tus datos de contacto y tus disciplinas.
2. Añade tu certificado de seguro de responsabilidad civil y su fecha de fin; ⚠ aparece cuando está a punto de vencer.

Administradores

Primeros pasos

Empezar en 4 pasos

1. Ajustes › Mi estructura: nombre, logotipo, datos de contacto y país.
2. Ajustes › Túneles: añade los túneles de viento donde organizas tus campamentos.
3. Entrenadores › Nuevo entrenador: añade los entrenadores que trabajan contigo.
4. Campamentos › Nuevo campamento: crea tu primer campamento y luego rellena su planificación.
5. El asistente de Inicio sigue estos pasos y muestra un vídeo para cada uno.

Practicar con un ejemplo

1. En Inicio, haz clic en « Cargar un ejemplo »: se crea un campamento con 6 alumnos ficticios.
2. Prueba libremente la planificación, la facturación y los mensajes: no se envía nada a los alumnos ficticios.
3. « Borrar el ejemplo » elimina todo lo creado en un clic.

Campamentos y planificación

Crear un campamento

1. Campamentos › « Nuevo campamento ».
2. Elige el túnel, las fechas, el horario, la capacidad y los entrenadores.
3. Designa un entrenador responsable si quieres: podrá gestionar este campamento.
4. Guarda y abre la planificación del campamento para colocar a los alumnos.

Rellenar la planificación de un campamento

1. Abre el campamento, pestaña Planificación. Cada fila dura 30 minutos, dividida en dos casillas.
2. En « Alumnos », añade los alumnos del campamento y luego haz clic en un nombre y en las casillas que quieras rellenar. También puedes arrastrar el nombre.
3. Elige el entrenador y la disciplina en los paneles « Entrenador(es) » y « Disciplinas » antes de colocar.
4. Todo se guarda solo. Ctrl+Z deshace, Ctrl+Y rehace.

Duración de las franjas, copia y lista de espera

1. « Franjas › Duración » cambia el reparto de los 30 minutos: 15 / 15, 20 / 10, 25 / 5…
2. « Copiar turnos » copia un día en otro.
3. « Lista de espera » guarda a los alumnos sin franja: se les ofrece la plaza que quede libre.

Cancelar una franja y dar crédito

1. En la planificación, abre « Cancelaciones ».
2. Elige « Tiempo aplazado (crédito) » o « Tiempo anulado » y haz clic en la franja del alumno.
3. Tiempo aplazado: los minutos se suman al crédito del alumno y se descuentan en una próxima factura.
4. « Rehacer » o Ctrl+Z devuelve al alumno y retira el crédito.

Enviar confirmaciones y recordatorios

1. Abre el campamento, pestaña « Confirmaciones y recordatorios ».
2. Cada alumno recibe un mensaje con todas sus franjas y luego un recordatorio la víspera de su primer vuelo.
3. Envía por WhatsApp o por correo; en el caso de un menor, también se avisa a sus tutores.

Solicitudes de franjas de los alumnos

1. Los alumnos solicitan franjas libres desde la página de un campamento.
2. Las solicitudes llegan a « Hoy › Solicitudes de franjas ».
3. « Aceptar » coloca al alumno en la planificación; « Rechazar » descarta la solicitud.

Planificación de la temporada

1. En Inicio, « Planificación de la temporada » muestra todos los campamentos del año.
2. Haz clic en un campamento para abrirlo.

Alumnos

Añadir alumnos

1. Alumnos › « + Nuevo alumno »: nombre, teléfono, correo, disciplinas.
2. « Importar (Excel / CSV) » añade una lista completa de una vez.
3. Después añade cada alumno a un campamento desde la planificación (panel « Alumnos »).

Fichas de seguridad y menores

1. La ficha del alumno contiene su nivel, sus medidas, un contacto de emergencia, la exención y los consentimientos.
2. Para un menor, indica sus dos tutores legales: también reciben los mensajes.
3. Los alumnos pueden rellenar su ficha ellos mismos en línea (« Mi ficha »).
4. ⚠ junto a un nombre: su ficha está incompleta.

Invitar a alumnos y entrenadores

1. Ajustes › Acceso › « Invitar a alguien »: correo, rol (alumno, entrenador…) y ficha vinculada, y luego « Invitar ».
2. Recibe un correo con un enlace; inicia sesión con ese enlace o con su cuenta de Google.
3. « Cuenta por invitar »: la ficha está vinculada a una cuenta que aún no es miembro de tu espacio.

Entrenadores

Añadir un entrenador

1. Entrenadores › « Nuevo entrenador »: nombre, país, disciplinas, datos de contacto.
2. Anota su certificado de responsabilidad civil profesional y su fecha de fin: aparece un aviso antes del vencimiento.
3. Tu plan incluye un número de entrenadores; « Añadir un entrenador adicional » en Ajustes › Suscripción.

Alumnos

Escribir a los alumnos

1. El botón « Mensajes » arriba de la pantalla abre tus mensajes.
2. Escribe a los alumnos de un campamento o a un alumno; los mensajes salen por WhatsApp o por correo.
3. El idioma de los mensajes se elige en el menú Visualización.

Facturación

Productos y servicios

1. Gestión › Productos y servicios: tiempo de vuelo, entrenamiento, alquiler, alojamiento…
2. Para cada uno: precio sin IVA, IVA y unidad (minuto, hora, sesión, día).
3. Estos productos sirven para presupuestos, facturas y la facturación de los campamentos.

Facturar un campamento

1. Abre el campamento, pestaña « Facturación »: se cuenta el tiempo colocado en la planificación para cada alumno.
2. Marca los alumnos y luego « Preparar las facturas »: un borrador por alumno.
3. Revisa los borradores en Gestión › Ventas y luego emítelos.

Facturas, abonos y pagos

1. Un borrador se modifica libremente; al emitirlo recibe su número definitivo y queda bloqueado.
2. Una factura validada no se elimina: haz una factura rectificativa para anularla o corregirla.
3. Anota los pagos recibidos: el saldo pendiente se actualiza y la factura pasa a « Vencida » tras su fecha límite.
4. Un enlace de pago permite al cliente pagar en línea.

Presupuesto

1. Gestión › Presupuesto: prepara el presupuesto en borrador y luego « Emitir y numerar ».
2. Descarga el PDF y envíalo; márcalo « Aceptado » o « Rechazado » según la respuesta.
3. Presupuesto aceptado: « Crear la factura » retoma las mismas líneas.

Compras y justificantes

1. Gestión › Compras: añade las facturas de tus proveedores (túnel, material, desplazamientos…).
2. Adjunta la foto o el PDF del justificante y marca « Pagada » cuando esté abonada.
3. Las compras alimentan el prebalance y el IVA deducible.

Panel, prebalance y contable

1. Gestión › Panel: facturación, compras, resultado, tesorería, ocupación de los campamentos.
2. Gestión › Prebalance: resultado estimado e IVA por trimestre.
3. Gestión › Ventas › « Exportación para el contable »: el archivo para tu contable.

Cuenta y datos

Suscripción y planes

1. Ajustes › Suscripción: elige Solo, Equipo o Túnel y añade entrenadores adicionales si hace falta.
2. El código fundador se introduce al elegir el plan.
3. « Gestionar mi suscripción »: tarjeta, facturas, cambio de plan o cancelación.

Copia de seguridad, papelera y RGPD

1. Ajustes › Copia de seguridad: descarga una copia completa de tus datos.
2. Ajustes › Papelera: un elemento eliminado puede restaurarse desde ahí.
3. Ajustes › RGPD: registro de tratamientos, nota informativa y documentos para firmar.

Páginas legales (condiciones de venta, privacidad)

1. Ajustes › Páginas legales: tus condiciones de venta y tu política de privacidad se preparan a partir de « Mi estructura ».
2. Los campos resaltados en amarillo deben completarse; el resaltado desaparece al rellenarlos.