使用指南

学员

学员空间

查看我的时段

1. 首页显示你的下一次飞行、教练和地点。
2. 「我的时段」：你的所有时段，以及教练和项目。
3. 「添加到我的日历」可将其复制到手机日历。

申请时段

1. 「营地」页签：打开一个已发布的训练营。
2. 选择你想要的空闲时段并发送申请。
3. 管理员会接受或拒绝；被接受的时段会出现在「我的时段」中。

填写我的表格

1. 「我的表格」：你的水平、身体数据和紧急联系人。
2. 阅读并接受免责声明和同意书。
3. 未成年人需填写两名法定监护人。表格未完成前会一直显示 ⚠。

我的进度

1. 「我的进度」：按项目统计你的飞行时间，一个训练营接一个训练营。

教练

教练空间

我的安排与我的营地

1. 「我的安排」：按天显示你的时段，以及学员和项目。
2. 「我的营地」：你参与的训练营。
3. 可从你的安排中查看学员的关键信息（水平、紧急联系人、未成年人的监护人）。

我的时长

1. 「我的时长」：按训练营统计你的执教时间。

我的资料与职业责任险

1. 「我的资料」：你的联系方式和项目。
2. 添加你的职业责任险证明及到期日；快到期时会显示 ⚠。

管理员

快速入门

4 步快速入门

1. 设置 › 我的机构：名称、标志、联系方式和国家。
2. 设置 › 风洞：添加你举办训练营的风洞。
3. 教练 › 新建教练：添加与你合作的教练。
4. 营地 › 新建营地：创建你的第一个训练营，然后填写日程。
5. 首页上的助手会按这些步骤引导，并为每一步提供视频。

用示例练习

1. 在首页点击「加载示例」：系统会创建一个含 6 名虚构学员的训练营。
2. 可以随意试用日程、开票和消息：不会向虚构学员发送任何内容。
3. 「删除示例」一键删除所有已创建的内容。

营地与日程

创建训练营

1. 营地 › 「新建营地」。
2. 选择风洞、日期、开放时间、容量和教练。
3. 如需要，可指定一名负责教练：他将能管理该训练营。
4. 保存后打开训练营日程来安排学员。

填写训练营日程

1. 打开训练营的「日程」页签。每行 30 分钟，分为两格。
2. 在「学员」中添加训练营学员，然后点击姓名和要填写的格子。也可以拖动姓名。
3. 安排前先在「教练」和「项目」面板中选择教练和项目。
4. 一切自动保存。Ctrl+Z 撤销，Ctrl+Y 重做。

时段长度、复制与候补名单

1. 「时段 › 期限」可更改 30 分钟的划分：15 / 15、20 / 10、25 / 5……
2. 「复制时段」可将一天复制到另一天。
3. 「候补名单」保存尚无时段的学员：有空位时会提供给他们。

取消时段并给予积分

1. 在日程中打开「取消」。
2. 选择「时间结转（积分）」或「时间作废」，然后点击学员的时段。
3. 时间结转：分钟数计入学员积分，在之后的发票中抵扣。
4. 「恢复」或 Ctrl+Z 可恢复学员并收回积分。

发送确认与提醒

1. 打开训练营的「确认与提醒」页签。
2. 每位学员都会收到一条包含其全部时段的消息，并在首次飞行前一天收到提醒。
3. 通过 WhatsApp 或电子邮件发送；未成年人的监护人也会收到通知。

学员的时段申请

1. 学员可在训练营页面申请空闲时段。
2. 申请会出现在「今天 › 时段申请」中。
3. 「接受」会把学员排入日程；「拒绝」则驳回申请。

赛季计划

1. 在首页，「赛季计划」显示全年的所有训练营。
2. 点击训练营即可打开。

学员

添加学员

1. 学员 › 「+ 新学员」：姓名、电话、电子邮件、项目。
2. 「导入（Excel / CSV）」可一次添加整份名单。
3. 然后在日程中（「学员」面板）把每位学员加入训练营。

安全档案与未成年人

1. 学员档案包含水平、身体数据、紧急联系人、免责声明和同意书。
2. 未成年人需填写两名法定监护人：他们也会收到消息。
3. 学员可以在线自行填写档案（「我的表格」）。
4. 姓名旁的 ⚠：档案不完整。

邀请学员和教练

1. 设置 › 访问权限 › 「邀请他人」：填写电子邮件、角色（学员、教练……）和关联档案，然后点「邀请」。
2. 对方会收到一封带链接的电子邮件，可通过该链接或 Google 账户登录。
3. 「待邀请的账户」：该档案关联的账户还不是你空间的成员。

教练

添加教练

1. 教练 › 「新建教练」：姓名、国家、项目、联系方式。
2. 记录其职业责任险证明及到期日：到期前会显示提醒。
3. 你的套餐包含一定数量的教练；可在「设置 › 订阅」中「增加一名教练」。

学员

给学员发消息

1. 屏幕顶部的「消息」按钮可打开你的消息。
2. 可以给某个训练营的学员或单个学员发消息；消息通过 WhatsApp 或电子邮件发送。
3. 消息语言在「显示」菜单中选择。

开票

产品与服务

1. 管理 › 产品与服务：飞行时间、教练指导、租赁、住宿……
2. 每项设置：不含税价格、增值税和单位（分钟、小时、课次、天）。
3. 这些产品用于报价单、发票和训练营开票。

为训练营开票

1. 打开训练营的「开票」页签：系统会按日程统计每位学员的时间。
2. 勾选学员，然后点「准备发票」：每位学员一份草稿。
3. 在「管理 › 销售」中检查草稿，然后正式开具。

发票、贷项通知单与付款

1. 草稿可以自由修改；正式开具后会获得最终编号并被锁定。
2. 已确认的发票不能删除：请开具贷记单来取消或更正。
3. 记录收到的付款：未付余额会更新，超过付款期限的发票会变为「已逾期」。
4. 付款链接可让客户在线支付。

报价单

1. 管理 › 报价单：先准备报价草稿，然后点「确认并编号」。
2. 下载 PDF 并发送；根据答复标记为「已接受」或「已拒绝」。
3. 已接受的报价：「创建发票」会沿用相同的条目。

采购与凭证

1. 管理 › 采购：添加供应商的发票（风洞、器材、差旅……）。
2. 附上凭证的照片或 PDF，付款后勾选「已付清」。
3. 采购会计入预估结果和可抵扣增值税。

仪表板、预估结果与会计

1. 管理 › 仪表板：营业额、采购、利润、现金、训练营满员率。
2. 管理 › 预估结果：估算利润和每季度增值税。
3. 管理 › 销售 › 「导出给会计师」：交给会计师的文件。

账户与数据

订阅与套餐

1. 设置 › 订阅：选择单人版、团队版或风洞版，如需要可增加教练。
2. 创始用户代码在选择套餐时填写。
3. 「管理我的订阅」：银行卡、发票、更换套餐或取消。

备份、回收站与 GDPR

1. 设置 › 备份：下载你的完整数据副本。
2. 设置 › 回收站：已删除的内容可在此恢复。
3. 设置 › GDPR：处理活动记录、信息告知书和需签署的文件。

法律页面（销售条款、隐私）

1. 设置 › 法律页面：你的销售条款和隐私政策会根据「我的机构」生成。
2. 黄色高亮的字段需要填写；填写后高亮会消失。