Przewodnik

Uczniowie

Strefa ucznia

Zobacz moje terminy

1. Strona Start pokazuje twój najbliższy lot, trenera i miejsce.
2. « Moje terminy »: wszystkie twoje terminy, z trenerem i dyscypliną.
3. « Dodaj do kalendarza » kopiuje je do kalendarza w telefonie.

Poproś o terminy

1. Zakładka « Obozy »: otwórz wyświetlony obóz.
2. Wybierz interesujące cię wolne terminy i wyślij prośbę.
3. Administrator ją przyjmuje lub odrzuca; przyjęte terminy pojawią się w « Moje terminy ».

Wypełnij mój formularz

1. « Mój formularz »: twój poziom, wymiary i kontakt alarmowy.
2. Przeczytaj i zaakceptuj oświadczenie oraz zgody.
3. Dla niepełnoletniego podaj dwóch opiekunów prawnych. ⚠ jest widoczny, dopóki formularz jest niekompletny.

Moje postępy

1. « Moje postępy »: twój czas lotu w każdej dyscyplinie, obóz po obozie.

Trenerzy

Strefa trenera

Mój harmonogram i moje obozy

1. « Mój harmonogram »: twoje terminy dzień po dniu, z uczniem i dyscypliną.
2. « Moje obozy »: obozy, w których bierzesz udział.
3. Przydatne dane uczniów (poziom, kontakt alarmowy, opiekunowie niepełnoletnich) są dostępne z twojego harmonogramu.

Moje godziny

1. « Moje godziny »: czas, który przetrenowałeś, obóz po obozie.

Mój profil i ubezpieczenie OC

1. « Mój profil »: twoje dane kontaktowe i dyscypliny.
2. Dodaj zaświadczenie OC i datę jego końca; ⚠ pojawi się, gdy zbliża się wygaśnięcie.

Administratorzy

Pierwsze kroki

Start w 4 krokach

1. Ustawienia › Moja organizacja: nazwa, logo, dane kontaktowe i kraj.
2. Ustawienia › Tunele: dodaj tunele, w których organizujesz obozy.
3. Trenerzy › Nowy trener: dodaj trenerów, którzy z tobą pracują.
4. Obozy › Nowy obóz: utwórz pierwszy obóz, a potem wypełnij jego harmonogram.
5. Asystent na stronie Start prowadzi przez te kroki i pokazuje film do każdego z nich.

Poćwicz na przykładzie

1. Na stronie Start kliknij « Wczytaj przykład »: powstanie obóz z 6 fikcyjnymi uczniami.
2. Testuj swobodnie harmonogram, fakturowanie i wiadomości: nic nie jest wysyłane do fikcyjnych uczniów.
3. « Usuń przykład » usuwa jednym kliknięciem wszystko, co zostało utworzone.

Obozy i harmonogram

Utwórz obóz

1. Obozy › « Nowy obóz ».
2. Wybierz tunel, daty, godziny otwarcia, pojemność i trenerów.
3. Wyznacz trenera kierownika, jeśli chcesz: będzie mógł zarządzać tym obozem.
4. Zapisz, a potem otwórz harmonogram obozu, aby rozmieścić uczniów.

Wypełnij harmonogram obozu

1. Otwórz obóz, zakładka Harmonogram. Każdy wiersz to 30 minut podzielone na dwie komórki.
2. W « Uczniowie » dodaj uczniów obozu, potem kliknij imię i komórki do wypełnienia. Możesz też przeciągnąć imię.
3. Przed rozmieszczeniem wybierz trenera i dyscyplinę w panelach « Trener(zy) » i « Dyscypliny ».
4. Wszystko zapisuje się samo. Ctrl+Z cofa, Ctrl+Y przywraca.

Długość terminów, kopiowanie i lista oczekujących

1. « Sloty › Okres » zmienia podział 30 minut: 15 / 15, 20 / 10, 25 / 5…
2. « Kopiuj sloty » kopiuje jeden dzień na inny.
3. « Lista oczekujących » przechowuje uczniów bez terminu: zwolnione miejsce jest im proponowane.

Odwołaj termin i daj kredyt

1. W harmonogramie otwórz « Odwołania ».
2. Wybierz « Czas przeniesiony (kredyt) » lub « Czas anulowany », a potem kliknij termin ucznia.
3. Czas przeniesiony: minuty trafiają na kredyt ucznia i są odliczane na kolejnej fakturze.
4. « Ponów » lub Ctrl+Z przywraca ucznia i cofa kredyt.

Wyślij potwierdzenia i przypomnienia

1. Otwórz obóz, zakładka « Potwierdzenia i przypomnienia ».
2. Każdy uczeń dostaje wiadomość ze wszystkimi terminami, a dzień przed pierwszym lotem przypomnienie.
3. Wysyłaj przez WhatsApp lub e-mail; w przypadku niepełnoletniego powiadamiani są też opiekunowie.

Prośby uczniów o terminy

1. Uczniowie proszą o wolne terminy na stronie obozu.
2. Prośby trafiają do « Dzisiaj › Prośby o terminy ».
3. « Przyjmij » wpisuje ucznia do harmonogramu; « Odrzuć » odrzuca prośbę.

Plan sezonu

1. Na stronie Start « Plan sezonu » pokazuje wszystkie obozy w roku.
2. Kliknij obóz, aby go otworzyć.

Uczniowie

Dodaj uczniów

1. Uczniowie › « + Nowy uczeń »: imię, telefon, e-mail, dyscypliny.
2. « Importuj (Excel / CSV) » dodaje całą listę naraz.
3. Następnie dodaj każdego ucznia do obozu z harmonogramu (panel « Uczniowie »).

Karty bezpieczeństwa i niepełnoletni

1. Karta ucznia zawiera poziom, wymiary, kontakt alarmowy, oświadczenie i zgody.
2. Dla niepełnoletniego wpisz dwóch opiekunów prawnych: oni też dostają wiadomości.
3. Uczniowie mogą sami wypełnić kartę online (« Mój formularz »).
4. ⚠ przy imieniu: karta jest niekompletna.

Zaproś uczniów i trenerów

1. Ustawienia › Dostęp › « Zaproś kogoś »: e-mail, rola (uczeń, trener…) i powiązana karta, potem « Zaproś ».
2. Osoba dostaje e-mail z linkiem i loguje się nim lub kontem Google.
3. « Konto do zaproszenia »: karta jest powiązana z kontem, które nie jest jeszcze członkiem twojej przestrzeni.

Trenerzy

Dodaj trenera

1. Trenerzy › « Nowy trener »: imię, kraj, dyscypliny, dane kontaktowe.
2. Zapisz zaświadczenie OC zawodowego i datę jego końca: przed wygaśnięciem pojawi się przypomnienie.
3. Twój plan obejmuje określoną liczbę trenerów; « Dodaj dodatkowego trenera » w Ustawienia › Subskrypcja.

Uczniowie

Napisz do uczniów

1. Przycisk « Wiadomości » u góry ekranu otwiera twoje wiadomości.
2. Pisz do uczniów obozu lub do jednego ucznia; wiadomości wychodzą przez WhatsApp lub e-mail.
3. Język wiadomości wybiera się w menu Wyświetlanie.

Fakturowanie

Produkty i usługi

1. Zarządzanie › Produkty i usługi: czas lotu, coaching, wynajem, nocleg…
2. Dla każdego: cena netto, VAT i jednostka (minuta, godzina, sesja, dzień).
3. Te produkty służą do ofert, faktur i fakturowania obozów.

Zafakturuj obóz

1. Otwórz obóz, zakładka « Fakturowanie »: czas z harmonogramu jest liczony dla każdego ucznia.
2. Zaznacz uczniów, potem « Przygotuj faktury »: jeden szkic na ucznia.
3. Sprawdź szkice w Zarządzanie › Sprzedaż, a potem je wystaw.

Faktury, korekty i płatności

1. Szkic można dowolnie zmieniać; wystawienie nadaje mu ostateczny numer i blokuje go.
2. Zatwierdzonej faktury nie można usunąć: wystaw korektę, aby ją anulować lub poprawić.
3. Zapisuj otrzymane płatności: saldo się aktualizuje, a po terminie faktura ma status « Po terminie ».
4. Link do płatności pozwala klientowi zapłacić online.

Oferta

1. Zarządzanie › Oferta: przygotuj szkic oferty, potem « Wystaw i nadaj numer ».
2. Pobierz PDF i wyślij; oznacz jako « Zaakceptowana » lub « Odrzucona » zależnie od odpowiedzi.
3. Zaakceptowana oferta: « Utwórz fakturę » przenosi te same pozycje.

Zakupy i dowody

1. Zarządzanie › Zakupy: dodaj faktury dostawców (tunel, sprzęt, podróże…).
2. Dołącz zdjęcie lub PDF dowodu i zaznacz « Opłacona » po zapłacie.
3. Zakupy zasilają wstępny bilans i VAT do odliczenia.

Pulpit, wstępny bilans i księgowy

1. Zarządzanie › Pulpit: przychody, zakupy, wynik, gotówka, obłożenie obozów.
2. Zarządzanie › Wstępny bilans: szacowany wynik i VAT kwartalnie.
3. Zarządzanie › Sprzedaż › « Eksport dla księgowego »: plik do przekazania księgowemu.

Konto i dane

Subskrypcja i plany

1. Ustawienia › Subskrypcja: wybierz Solo, Zespół lub Tunel i w razie potrzeby dodaj trenerów.
2. Kod założyciela wpisuje się przy wyborze planu.
3. « Zarządzaj subskrypcją »: karta, faktury, zmiana planu lub rezygnacja.

Kopia zapasowa, kosz i RODO

1. Ustawienia › Kopia zapasowa: pobierz pełną kopię swoich danych.
2. Ustawienia › Kosz: usunięty element można stamtąd przywrócić.
3. Ustawienia › RODO: rejestr czynności, klauzula informacyjna i dokumenty do podpisu.

Strony prawne (warunki sprzedaży, prywatność)

1. Ustawienia › Strony prawne: warunki sprzedaży i polityka prywatności są przygotowywane na podstawie « Moja organizacja ».
2. Pola podświetlone na żółto trzeba uzupełnić; podświetlenie znika po wypełnieniu.